Welche weiteren Optionen habe ich, wenn ich Ordner oder Dateien teilen möchte?
Passwortschutz:
Zusätzlich können Sie geteilte Dateien oder Ordner mit einem Passwortschutz versehen. Nur mit
diesem Passwort können andere Personen auf die Freigaben zugreifen. Wenn der Passwortschutz
aktiviert ist, müssen Sie den entsprechenden Personen das Passwort selbst mitteilen, damit diese auf
die geteilten Daten zugreifen können. Beachten Sie, dass, wenn eine persönliche Freigabe per E-Mail
über die MagentaCLOUD versendet wird und das Passwort im Nachrichtentext eingetragen ist, es
unverschlüsselt im Klartext übertragen wird. Aus Sicherheitsgründen wird das Passwort nicht in der
MagentaCLOUD gespeichert. Wenn das Passwort vergessen wurde, muss ein neues generiert und
mitgeteilt werden.
Ablaufdatum:
Sie können Ihren Einladungen ein eigenes Ablaufdatum geben. Nach dem Setzen des Hakens an der
Option kann über den sogenannten Kalenderpicker das Ablaufdatum ausgewählt werden.
Standardmäßig hat eine Einladung eine einjährige Gültigkeit.
Download verbergen:
Mit dieser Option kann festgelegt werden, dass z. B. ein Ordner mit freigegebenen Fotos angesehen,
die Fotos jedoch nicht heruntergeladen werden können.
Downloads begrenzen:
Bei der Freigabe einzelner Dateien kann festgelegt werden, wie oft diese
Datei von den eingeladenen Personen heruntergeladen werden darf. Nach Erreichen des Limits wird
die Freigabe deaktiviert. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht zur Verfügung steht, wenn die
eingeladenen Personen ebenfalls MagentaCLOUD nutzen. In diesem Fall wird die Einladung zu einer
internen Freigabe.